Principali funzioni:
Gestione del protocollo informatico per tutto il Settore;
Predisposizione di atti e documenti funzionali all’attività’ del Settore;
Coordinamento nella Gestione del Bilancio nelle varie fasi (DUP – P.E.G. e relativi monitoraggi – Bilancio di previsione e relative variazioni – Piano investimenti – Residui – Pubblicazione piano triennale opere pubbliche – Programma biennale acquisto servizi e forniture);
Gestione della rendicontazione ad Enti terzi relativa a finanziamenti pubblici, sovvenzioni, ecc;
Gestione assicurazioni;
Gestione sinistri nella fattispecie rapporti con le assicurazioni dell’Ente – legali dell’Ente – Enti o terze persone per la richiesta di dati/documentazione varia afferenti al sinistro – redazione relazione tecnica unitamente al servizio tecnico competente;
Approvvigionamento utenze immobili e pubblica illuminazione;
Liquidazione utenze dell'ente;
Rendicontazione per accertamento utenze (immobili comunali, aree orticole, immobili in concessione a terzi)
Gestione cassa economale con spese e acquisti di competenza
Approvvigionamento materiale di consumo per gli uffici (carta, cancelleria e materiale specifico proprio dei singoli uffici)
Gestione appalti afferenti l’attività istituzionale dell’ente (pulizie, spedizioni postali, macchine fotocopiatrici, ecc)
Assistenza tecnica a macchine e attrezzature, manutenzione e riparazione di mobili ed arredi;
Tasse automobilistiche
Manutenzione mezzi dell’ente, revisioni periodiche, collaudi, sostituzione pneumatici;
Acquisto e fornitura del vestiario per il personale dipendente;
Acquisto e fornitura di beni e servizi per gli istituti scolastici, asilo nido e uffici giudiziari;
Acquisizione e gestione di abbonamenti ed acquisti di pubblicazioni periodiche nonché di testi, anche su supporti magnetici o video, necessari per i vari settori e servizi.
Coordinamento delle attività dell’ufficio filtro di gestione delle richieste e di predisposizione di rendiconti.
Coordinamento delle attività del magazzino economato.
Tenuta inventario beni mobili
Certificazioni, elaborazioni statistiche