L'ufficio cura l’iter di approvazione e pubblicazione delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio comunale; assiste gli organi politici nello svolgimento del loro mandato; in generale cura il diritto di accesso (presa visione e rilascio di copie, semplici o conformi), di deliberazioni del Consiglio e della Giunta. Per la presa visione e il rilascio di copie delle determinazioni dirigenziali occorre rivolgersi direttamente all'ufficio del Responsabile che ha sottoscritto la determina a meno che non si tratti di determinazioni adottate prima del 31.12.2006 (data di completa digitalizzazione delle determinazioni) perché, in tal caso, gli originali cartacei sono detenuti dalla Segreteria Generale che provvede anche al rilascio di eventuale copia conforme.
Tutte le richieste di presa visione o rilascio copie vanno presentate all’Urp, utilizzando l'apposita modulistica.
Alla Segreteria fanno capo anche i servizi Contratti, che redige e predispone la stipula dei contratti e tutti gli adempimenti ad essi correlati per l’intero Ente.