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Servizio Segreteria Generale

Segreteria Generale

Alla Segreteria generale fanno capo anche i servizi Contratti, Segreteria del Sindaco e Ufficio Stampa e si colloca, all'interno della “macchina comunale”, come anello di congiunzione tra gli organi politici e la struttura amministrativa.

Il Servizio Segreteria Generale cura, infatti, l’iter di approvazione e pubblicazione delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio comunale; assiste gli organi politici nello svolgimento del loro mandato; in generale cura il diritto di accesso (presa visione e rilascio di copie, semplici o conformi), di deliberazioni del Consiglio e della Giunta. Per la presa visione e il rilascio di copie delle determinazioni dirigenziali occorre rivolgersi direttamente all'ufficio del Responsabile che ha sottoscritto la determina a meno che non si tratti di determinazioni adottate prima del 31.12.2006 (data di completa digitalizzazione delle determinazioni) perché, in tal caso, gli originali cartacei sono detenuti dalla Segreteria Generale che provvede anche al rilascio di eventuale copia conforme.

Tutte le richieste di presa visione o rilascio copie vanno presentate all’Urp, utilizzando l'apposita modulistica.

La Segreteria Generale, attraverso l'Ufficio stampa, cura la predisposizione e diffusione del periodico comunale “Amministrare Insieme”.

Il Servizio Contratti redige e predispone la stipula dei contratti e tutti gli adempimenti ad essi correlati, per l’intero Ente.

L'ufficio Segreteria del Sindaco gestisce l'agenda degli appuntamenti del Sindaco, cura – inoltre – le celebrazioni civili (giornata della memoria e del ricordo, 25 aprile, 2 giugno e 4 novembre)